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XXX生物财务信息化项目

2025/5/23 9:27:13 人评论

<<XXX生物财务信息化项目>> 开发需求分析报告 成都东指网络科技有限公司建立日期:2024-05-27 1 目录2 核心业务流程 3 软件功能清单 4 合同管理 4.1 收款合同-合同登记 4.2 收款合同-订单登记 4.3 收款合同-订单变更 4.…

<<XXX生物财务信息化项目>>

 

开发需求分析报告


 

 

成都东指网络科技有限公司

建立日期:2024-05-27

                                  

 

 

目录

2 核心业务流程

3 软件功能清单

4 合同管理

4.1 收款合同-合同登记

4.2 收款合同-订单登记

4.3 收款合同-订单变更

4.4 付款合同-采购合同

4.5 付款合同-外包合同

4.6 付款合同-基建合同

4.7 付款合同-付款合同变更

5 财务管理

5.1 出纳到账登记

5.2 收款单

5.3 开票申请

5.4 进项票据登记

5.5 付款申请

5.6 借款单

5.7 费用报销单

5.8 差旅费报销单

6 人工费管理

6.1 人工工时登记

6.2 人工费用分摊

7 库存管理(材料)

7.1 采购入库单

7.2 领料出库单

7.3 现存量查询

8 基础档案

8.1 部门信息

8.2 人员信息

8.3 客户分类

8.4 客户信息

8.5 供应商分类

8.6 供应商信息

8.7 费用分类

8.8 收付款方式

8.9 币种信息

8.10 存货信息

8.11 项目信息

9 统计分析

10 需求确认

 

 

 

 

核心业务流程 

 图片1.png

软件功能清单

一级模块

二级模块

三级模块

功能描述

需求

基础档案

部门信息


多级

v

人员信息



v

客户分类


多级

v

客户信息



v

供应商分类


多级

v

供应商信息



v

费用分类


多级,和用友科目一致

v

收付款方式



v

币种信息



v

存货分类



v

存货信息



v

项目


科研项目等

v

合同管理

收款合同

合同登记


v

订单登记


v

订单变更

针对收款节点,金额等变更

v

付款合同

采购合同登记


v

外包合同登记


v

基建合同登记


v

付款合同变更


v

财务管理

出纳到账登记



v

收款单



v

开票申请



v

进项票据登记



v

付款申请



v

借款单



v

费用报销单



v

差旅费用报销单



v

人工费管理

人工工时登记




人工费用分摊




库存管理(材料)

采购入库单




领料出库单




现存量查询




系统管理

角色管理


角色管理

v

用户信息


权限管理

v

用户角色权限


用户管理

v

用户模块权限



v

用户部门权限



v

 

 

 

合同管理

4.1 收款合同-合同登记

单据编号


登记人


登记时间



合同编号


合同签订日期


客户名称



合同内容


合同总价



税率


不含税金额


税额



合同类别

自营/外包/部分外包

币种

选择

付款方式

分期付款/一次性付款


1、合同编号不能重复







2、可以上传合同电子附件(必须上传签字盖章完善的电子版合同)






 

4.2 收款合同-订单登记

单据编号


登记人


登记时间


合同编号

选择合同

合同签订日期

合同信息带入

客户名称

合同信息带入

合同内容

合同信息带入

合同类别

合同信息带入

付款方式

合同信息带入

订单号

录入

币种

合同信息带入

订单总价

自动合计明细

税率

合同信息带入

不含税金额

合同信息带入

税额

合同信息带入

预计完工日期


备注


合同收款进度

收款类别

收款节点

应收金额

收款比例

变更金额

变更后金额

已开票金额

已收款金额

未开票金额

未收款金额

备注

一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价

0

300000







xx个工作日内

400000


-100000

300000










200000

200000








300000


0

300000






合计











1、订单号不能重复








2、可以上传订单电子附件必须上传签字盖章完善的电子版合同








 

4.3 收款合同-订单变更

单据编号


登记人


登记时间


原合同编号

选择合同

合同签订日期

原合同信息带入

客户名称

原合同信息带入

合同内容

原合同信息带入

合同类别

原合同信息带入

付款方式

原合同信息带入

订单号

选择订单号

币种

原合同信息带入

订单总价

订单带入

税率

原合同信息带入

不含税金额

原合同信息带入

税额

原合同信息带入

备注


合同收款进度

类别

收款类别

收款节点

原订单应收金额

原订单收款比例

变更金额

变更后金额

新增金额

说明

新增/修改

一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

























合计


















选择订单号后,明细自动带出该订单号数据

















 

 

4.4 付款合同-采购合同

单据编号


登记人


登记时间


采购类别

商品类/服务类





采购合同信息

合同编号


合同日期


合同名称


合同总价

自动合计明细

付款方式


资金来源


税率


不含税金额


税额


合同商品类别

选择存货档案大类

发票类型


备注


收入合同信息

主合同编号


主合同签订日期

主合同带入

主合同客户名称

主合同带入

主合同内容

主合同带入

订单号

主合同带入

订单总价

主合同带入

币种

主合同带入

商品明细

采购商品

数量

单价

金额

税率

不含税金额

说明

选择存货档案(采购类别为商品类,则必录)





















合计







合同付款进度

付款类别

付款节点

应付金额

付款比例

变更金额

变更后金额

已收票金额

已付款金额

未收票金额

未付款金额

备注

一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价


300000







xx个工作日内

400000


-100000

300000










200000

200000








300000


0

300000






合计











 

 

4.5 付款合同-外包合同

单据编号


登记人


登记时间


合同编号


合同名称


合同日期


外包供应商

选择供应商档案

外包总价

自动合计明细

税率


不含税金额


税额


主合同编号

选择主合同

主合同签订日期

主合同带入

主合同客户名称

主合同带入

主合同内容

主合同带入

订单号

主合同带入

订单总价

主合同带入

币种

主合同带入

发票类型


备注


合同付款进度

付款类别

付款节点

应付金额

付款比例

变更金额

变更后金额

已收票金额

已付款金额

未收票金额

未付款金额

备注

一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价


300000







xx个工作日内

400000


-100000

300000










200000

200000








300000


0

300000






合计











 

 

4.6 付款合同-基建合同

单据编号


登记人


登记时间


合同类别


合同编号


合同日期


合同名称或工程内容


合同工期


工程项目现场甲方代表/申请人


资金来源


对方单位

选择供应商

合同总价

自动合计明细

付款方式


发票类型


税率


不含税金额


税额


有无质保金


质保金金额


质保期限


实际结算价格

默认=合同总价,有差异时,做变更单写入

备注


合同付款进度

付款类别

付款节点

应付金额

付款比例

变更金额

变更后金额

已收票金额

已付款金额

未收票金额

未付款金额

备注

一次性款/预付款/进度款/尾款/质保金

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价


300000







xx个工作日内

400000


-100000

300000










200000

200000








300000


0

300000






合计











 

4.7 付款合同-付款合同变更

单据编号


登记人


登记时间


合同编号

选择采购合同/外包合同/基建合同

合同名称

合同带入

合同日期

合同带入

合同供应商

合同带入

合同总价

合同带入

税率

合同带入

不含税金额

合同带入

税额

合同带入

币种

合同带入

发票类型


实际结算价格

选择基建合同时,可录入

备注


合同付款进度

类别

付款类别

付款节点

原合同应付金额

原合同付款比例

变更金额

变更后金额

新增金额

说明

新增/修改

一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

























合计








财务管理

5.1 出纳到账登记

单据编号


登记人


登记时间


客户名称

选择

收款方式

选择

币种

选择

汇率


到账金额


备注


到账银行开户行


到账银行账号




5.2 收款单

单据编号


登记人


登记时间


合同编号

选择合同信息

合同名称


客户名称


收款方式


币种


汇率


到账金额


到账银行开户行


到账银行账号


备注


对应合同收款进度

订单号

收款类别

收款节点

应收金额

收款比例

变更金额

变更后金额

已收款金额

本次收款金额


一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价







xx个工作日内

400000


















300000






合计









 

5.3 开票申请

单据编号


登记人


登记时间


合同编号

选择合同信息

合同名称

合同信息带入

客户名称

合同信息带入

客户注册地址

客户信息带入

客户联系电话

客户信息带入

客户纳税识别号

客户信息带入

客户开户行

客户信息带入

客户地址

客户信息带入

客户电话

客户信息带入

发票类型

专用发票\普通发票

开票内容


是否预开票

/是

备注


开票后填写

开票日期

开票后手工录入

发票代码

开票后手工录入

发票税率%

开票后手工录入

发票号码

开票后手工录入

收票日期

收到发票后手工录入

经手人

发票交接后手工录入



快递单号

由申请人开票后填写

备注


对应合同开票进度

订单号

收款类别

收款节点

应收金额

收款比例

变更金额

变更后金额

已开票金额

本次开票金额


一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价







xx个工作日内

400000


















300000






合计









 

5.4 进项票据登记

单据编号


登记人


登记时间


合同编号

选择合同信息

合同名称

合同信息带入

收票人

选择人员信息

发票类型

普通发票/增值税专用发票/财政票据

发票金额




税率


不含税金额


含税总价


备注


合同付款进度

付款类别

付款节点

应付金额

付款比例

变更金额

变更后金额

已收票金额

本次收票金额

一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价


300000




xx个工作日内

400000


-100000

300000







200000

200000





300000


0

300000



合计








5.5 付款申请

单据编号


登记人


登记时间


是否有合同

/否

合同编号

选择合同信息

合同名称

合同信息带入

经办人

选择人员信息

部门

选择部门信息

供应商

选择供应商档案

收款人

供应商

收款开户行

供应商档案自动带入,可以修改

收款帐号

供应商档案自动带入,可以修改

申请付款金额


申请付款事由


发票是否已到

/否

发票类型

普通发票/增值税专用发票/财政票据



备注


付款日期

付款后录入

实际付款方式

选择



付款备注


合同付款进度

付款类别

付款节点

应付金额

付款比例

变更金额

变更后金额

已付款金额

本次付款金额

一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价


300000




xx个工作日内

400000


-100000

300000







200000

200000





300000


0

300000



合计








合同收票进度

付款类别

付款节点

应付金额

付款比例

变更金额

变更后金额

已收票金额

本次收票金额

一次性款/预付款/进度款/尾款

合同签订5个工作日内

300000

当前应收金额/当前订单总价


300000




xx个工作日内

400000


-100000

300000







200000

200000





300000


0

300000



合计








当付款申请时,已经收到发票,则录入收票数据后,系统自动生成进项票据数据;当付完款申请时,还未收到票,则后面手工在系统中补录进项票据数据

5.6 借款单

单据编号


登记人


登记时间


借款人

选择人员信息

部门

选择部门信息

借款金额


付款方式

现金/转账

借款事由


收款人

借款人

收款开户行

自动带入人员信息默认开户行,可修改

收款帐号

自动带入人员信息默认账号,可修改

备注


付款日期

付款后录入

实际付款方式

选择



付款备注


生成凭证暂不做

5.7 费用报销单

单据编号


登记人


登记时间


部门

选择部门信息

报销人

选择人员信息

报销金额


冲账金额


应退金额


应补金额


报销人

自动带入人员信息默认名称,可修改

收款开户行

自动带入人员信息默认开户行,可修改

收款帐号

自动带入人员信息默认账号,可修改

报销事由


付款日期

付款后录入

实际付款方式

选择



付款备注


费用类别

单据张数

单据编号

金额

备注

选择项目费用类别















合计





生成凭证暂不做

 

5.8 差旅费报销单

单据编号


登记人


登记时间


附件张数


出差人

选择人员信息

部门

选择部门信息

项目




出差事由


合计金额

合计人民币金额

冲借款金额


应退金额


应补金额


付款日期

付款后录入

实际付款方式

选择

付款备注


交通费用

交通工具

交通费

日期

地点

日期

地点

单据张数

单据编号

金额

差旅费补贴

合计金额

备注













































合计











其他费用

费用类别

单据张数

单据编号

合计金额

备注

选择项目费用类别




















合计





生成凭证暂不做

人工费管理

6.1 人工工时登记

暂不做

6.2 人工费用分摊

暂不做

库存管理(材料)

7.1 采购入库单

暂不做

7.2 领料出库单

暂不做

7.3 现存量查询

暂不做

基础档案

8.1 部门信息

部门编码

部门名称

状态














































 

8.2 人员信息

部门编码

部门名称

人员编码

姓名

岗位

电话

身份证号

状态

























































































8.3 客户分类

类别编码

类别名称

状态































8.4 客户信息

类别名称

客户编码

客户名称

地址

联系人

联系人电话

公司电话

邮箱

传真

税号

开户银行

银行账号

建档日期

状态














正常





















































































 

8.5 供应商分类

类别编码

类别名称

状态

























 

 

8.6 供应商信息

类别名称

供应商编码

供应商名称

地址

联系人

联系电话

公司电话

邮箱

传真

税号

开户银行

银行账号

建档日期

状态














正常





















































































 

8.7 费用分类

类别编码

类别名称

对应用友科目编码

是否项目类













































8.8 收付款方式

类别编码

类别名称

对应科目编码

状态

























8.9 币种信息

币种编码

币种名称

状态













8.10 存货信息

类别名称

存货编码

存货名称

规格型号

计量单位

状态






正常





































8.11 项目信息

项目编码

项目名称

状态

























统计分析

后续提供表样(5~8张)

10 需求确认

    以上分析报告已经涵盖本次开发的所有需求,此需求报告作为开发依据及验收标准,在开发过程中出现针对以上需求的调整及新增需求,另外通过需求变更书面确定。


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