今天在百度竞价的后台搜索库存管理，排名前5的指数都是过万，加起来关于库存管理的问题搜索指数超过了10万加。既然有这么多的个体或者企业在为库存的问题发愁或者说找寻解决方案，那么作为十多年开发的程序员和有着丰富的驻场实施库存上线软件的我，给大家做一期全面库存管理的视频。视频从一下2个方面讲解：1、库存管理规则 2、库存管理软件。我自己认为库存管理规则实用性远大于库存管理软件，软件其实就是打辅助的。

1、库存管理：首先我们针对的库存管理是中大型企业的案例，小型企业或者个人也可以借鉴，为什么这样说呢，因为小型企业或者个体，库存的物料本身就不多。说不定用个EXCEL表格就可以搞定。所以我们接下来的案例，库存的物料基本保持在1万种以上。库房占地面积在2000个平方左右。接下来进入正题库存管理规则。

2、首先我们对仓库进行分仓。我们就分原材料仓库，和产成品仓库。那么这期我们重点讲诉原材料仓库。很多做批发的或者零售的，可能就只有一个仓库，没有产成品仓库。这个更具实际情况而定。有产成品仓库的是针对的生产制造企业。

3、分仓完成之后我们要对仓库进行分区，为什么要分区呢，因为我们不同的物料有不同的属性，相同属性的物料可以分到同一区。或者说我们生产不同的产品，需要不同的物料，也可以按照生产的产品对物料进行分区。那么我这里举一个例分区。汽车线束生产企业，可以对物料进行分，高压区，护套区，端子区，小线区，尼龙管区。我们分了中文区之后，直接用英文替代就按照A、B、C、D、E进行对应上面的中文区。这个时候就有人会问了，分了中文区，为啥还要分英文区呢。这个我们会在后面捡料的环节给大家解释。

4、分区完成之后我们就要对区域进行货位制定了。现在很多仓库，用的基本都是货架进行存放物料。一般都是3层作为一组，为啥是五层呢，五层以上你就要搭梯子才能够得到物料了，除非你身高2.3像姚明一样我们另当别论。我们把货架按照一组一组的进行编码，我也看到有些库管按照一排一排的编码。不是不可以，你这样编码要么就是跟捡料的人有仇，你是要让捡料的人跑断腿。我们一组当中第一排，第二排，第三排，设置货位号，最上面一排摆放整箱号，方便下面没有物料了，从上面拿取。那么第一排可以这样编码：A-01-01-01，A-01-01-02，A-01-01-03，A-01-01-04，第二排编码：A-01-01-05，A-01-01-06，A-01-01-07，A-01-01-08，第三排聪明人都知道怎么排了。那么这样把第一组排完之后，我们得到了16个货位和货位号，那第二组排列就是 A-01-02-01,A-01-02-02，A-01-02-03，A-01-02-04。这个时候还是解释一下排序规则A代表区域第一个-01代表是第一排货位，再-01代表的是第一排的第几组，最后一个数字才是代表的是第几组中的第几个货位号。那有人就会问了为啥这么麻烦的去排。如果这个时候你还没懂，那只能说明你不是一个合格的库管。因为这样排可以让你的库房一条直线的无限增加。然后你在每一个货架的开头贴一个大大的A-01的字样，表示这是A区第一排货位，越大越加薪越快，为啥，因为老板看了心里舒服。为什么我们要在小于10的前面加0呢，原因按照货位排序的时候A-1-10-1，它会排在A-1-1-1前面，所以我们要在前面加0。

5、货位设定好了，这个时候就是货架摆放物料了。一个货位对应一个物料，千万记住，不要一个货位上对应多个物料，哪怕这个货位上方的是一根针，也是如此。这时就会有人问了你这不是浪费空间吗。此时浪费的空间和你以后满仓库找不料，仓库盘点的时候找不到物料，账目一直都有，采购看不缺料的物料比起来真是小巫见大巫。只有我们的样品可以指定同一个货位，但是这个货位是一个固定的位置。前面的几排特记只摆放我们常用物料。因为我们找料的时候是按照货位排序，然后按照货位排序去找料。

6、综上所述：库存管理最终的目的要达到的效果，淡季的时候2-3个人可以管理上万种物料的出库和入库，到了旺季随便找个人拿到领料单按照库房、区、排、组、货位都能把料从库房捡出来。那证明你的库房管理就是成功的。

7、其次我们在来说软件。如果的你的物料上万种了那这个时候你确实需要软件来辅助你进行仓库管理了。但是如果你没有库房管理规则，即便是你们公司给你提供了像用友，金蝶这些大厂的软件，库房照样乱。库房管理是一项长期的工作，剑道万古如长夜。

8、库房物料越多越要用条码进行管理，或者批次管理。很多人都只库房铁则“先进先出”但是有多少企业能做到这样的物料管理原则呢？物料先进先出是保证生产合格率，退货率，质量的前提条件，往大的方向说更是我们企业的生死命脉。

9、接下来我们讲解库房使用软件条码进行管理。首先来到库房我们见到的第一张单据是到货单。很多软件这个时候要的就是采购入库单，很多的软件的入库单也只是点数入库，好一点的可能会用到批次管理。那如果你用到条码管理，那么这个时候是先给每一种到货的物料生成条码，条码包含，物料编码，物料名称，规格型号，供应商，数量，生产日期，最后就是我们的条形码。条形码和我们的物料会一并上架到指定的货位上。当然更早的以前我们在建立物料档案的时候就制定了他应该存放在那个货位上了。做完这一步我们库房入库的工作就算完成了。我们库房再次见到的单据是领料单，按照领料单上的物料指定的货位进行捡料出库，大多数软件都能做到这一部。但是我们今天讲的是升级版，用我们PDA扫码出库。这个时候很多人就说PDA是啥？我们没有PDA。PDA其实就是一款工业级的手机，主要防尘，易扫码。没有PDA，我相信都有一万种物料了，你能想办法从老板那里搞到这个PDA的。PDA可以替代我们手打的领料单，上面的数据比打印的领料单还齐全。我们找到要出的单据，点开之后就会按照物料的顺序帮我们排序好。这个时候就体现出来我们上面说的库房管理规则中说的分区，排、组、货位了。货位号会从最小到大排序，如果你的货位号是一排，第二排，第三排这样编号，那就相当于你从库房的这头捡到另外一头，发现第二排货位有一个１开头的，那么就需要你回头来捡料。所以我们会说你要跑断腿。1、PDA扫码出库，如果扫码的物料和领料单的物料部对应是出不了库。2、如果扫码的物料还有更早之前的物料，你必须扫之前的物料才能出料。3、如果欠料，那么这个领料单会一直挂到PDA上直到这个物料回来后，把料领出去了之后才会消失。4、盘点，万种物料仓库很难做到月盘点，季盘点，很多可能能做到年盘点，但是等到年底盘点的时候其实很多历史问题，遗留问题都说不清楚了，所以PDA上可以做到随时盘点，发现这个物料不对的时候即使盘点，修正库存。那么采购那边看到的仓库数据也是比较准确的，就可以及时的做好采购计划，产品的交期也是可以做到相对准确的。

10、综上所述库房的管理复杂其实也简单，说简单其实也很复杂。只要做好规则，利用软件辅助库房，才能让库房的数据更加的准确。